Положение о спа-премии
Положение о СПА-ПРЕМИИ
Приложение № 1
К договору-оферте от 19.11.2025 г.
1. Общие положения
1.1. СПА-ПРЕМИЯ 2026 (далее – Премия) – профессиональная награда, вручаемая за достижения и инновации в сфере спа-услуг частникам Бизнес-форума «МЭКСПА». Организатором Премии выступает Бизнес-форум «МЭКСПА».
1.2.СПА-ПРЕМИЯ не является конкурсом или мероприятием, формирующим рейтинги среди организаций и физических лиц в сфере спа-услуг в различных категориях. Решение о принятии участия в номинировании принимается участниками самостоятельно.
1.3. Цели Премии:
- Повышение стандартов качества и престижа спа-индустрии и велнеса.
- Выявление и поощрение лучших компаний, проектов и специалистов.
- Популяризация здорового образа жизни и спа-культуры в Российской Федерации.
- Создание площадки для профессионального диалога и обмена опытом.
1.4.Настоящее «Положение о СПА-ПРЕМИИ 2026» (далее – Положение) является официальным документом Организатора и публикуется на официальном сайте Премии. Факт подачи заявки на участие в Премии означает полное и безоговорочное принятие Участником условий настоящего Положения.
2. Участники Премии
2.1. Участниками Премии могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, а также физические лица/самозанятые, оказывающие услуги в сфере спа, велнеса, здоровья, оздоровления, соответствующие заявленным номинациям и осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации и стран ЕАЭС.
2.2. Номинироваться на СПА-ПРЕМИЮ могут участники Бизнес-форума «МЭКСПА», партнеры и спонсоры согласно условиям, этапам и датам проведения мероприятия с обязательной регистрацией на сайте Премии. СПА-ПРЕМИЯ не является конкурсом или мероприятием, формирующим рейтинги среди организаций и физических лиц в сфере спа-услуг. Решение о принятии участия в номинирование принимается участниками самостоятельно.
2.3. На СПА-ПРЕМИЮ могут номинироваться участники Бизнес-форума «МЭКСПА» по пакету «СПА ПРЕМИАЛЬНЫЙ», согласно заявленным этапам и датам проведения мероприятия с обязательной регистрацией на сайте Премии.
3. Номинации Премии
3.1. Премия вручается в следующих номинациях:
1. Лучший городской спа
2. Лучший этно/сетевой этно-спа
3. Лучший медицинский спа
4. Лучший городской спа-отель
5. Лучший загородный спа-отель
6. Лучший спа-отель Северо-Западного региона
7. Лучший спа-отель Центрального региона
8. Лучший спа-отель Северного Кавказа
9. Лучший спа-отель Юга России
10. Лучший спа-отель Поволжья
11. Лучший спа-отель Урала
12. Лучший спа-отель Сибири
13. Лучший спа-отель Дальнего Востока
14. Лучший санаторий со спа-услугами
15. Лучший спа-курорт
16. Лучшая оздоровительная спа-программа
17. Лучший спа в клинике косметологии, многопрофильной клинике
18. Лучший спа-менеджер
19. Лучший банный комплекс со спа-услугами
20. Лучший термальный и спа-комплекс
21. Лучший спа в апарт-отеле
22. Лучший новый спа
23. Специальная премия за вклад в спа-индустрию в области инновации, обучения, научных исследований.
Для партнеров МЭКСПА:
23. Лучший поставщик косметики (2 победителя)
24. Лучший поставщик оборудования, мебели для спа (2 победителя)
25. Специальная спа-премия от Организатора.
4. Подача заявки
4.1. Процедура подачи заявки:
- Номинант заполняет онлайн-заявку на официальном сайте Премии.
- Организатор выставляет счет.
После оплаты счета Участник направляет на электронную почту презентационный пакет материалов:
- Презентацию в утвержденном шаблоне Премии (не более 4 слайдов). Заполнение в деловом стиле, шрифт Calibri (размер 16) в формате PDF.
- Информацию, строго соответствующую выбранной номинации.
- Фото объекта/номинанта (1-2).
- Информацию об организации, включающую контакты организации: сайт, логотип (до 1000 знаков).
-Согласие на использование изображения.
4.2. Если номинант не приобретает пакет участника «СПА-ПРЕМИАЛЬНЫЙ» для участия в Бизнес-форуме «МЭКСПА», ему необходимо заполнить и направить заявку для участия в премии и оплаты регистрационного взноса за оказываемые ему услуги. После оплаты регистрационного взноса в течение 5 (пяти) дней, но не позднее 25.02.2026, предоставить материалы и информацию согласно п. 4.1.
4.3. Если номинант приобретает пакет участника «СПА ПРЕМИАЛЬНЫЙ» как участник Бизнес-а «МЭКСПА», ему необходимо направить заявку на участие на сайте Премии. После получения ответа с подтверждением приема заявки в течение 5 (пяти) дней, но не позднее 25.02.2026, предоставить материалы и информацию согласно п. 4.1.
4.4. Если спа-предприятие является сетевым, заявка подается только на одну организацию согласно местонахождению.
4.5. Информационная поддержка номинантов осуществляется на основе предоставленных ими материалов.
4.6. Подавая заявку и принимая участие в Премии, Участник:
- гарантирует, что проект не нарушает прав и законных интересов третьих лиц;
- обязуется не допускать нарушений действующего законодательства РФ, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, рекламы.
4.7. Все поданные заявки, соответствующие формальным требованиям, получают статус Номинантов «СПА-ПРЕМИИ» 2026 г. с получением входящих в пакет номинанта опций.
5. Экспертное Жюри
5.1. Для профессиональной оценки Номинантов формируется Экспертное жюри (далее – Жюри).
5.2. Жюри формируется из экспертов индустрии, представителей отрасли профессиональных объединений и организаций, по направлениям сферы деятельности из ведущих топ-менеджеров гостиничного и спа-бизнеса, владельцев сетей, известных персон, влияющих на развитие индустрии, партнеров Премии и Бизнес-форума «МЭКСПА».
5.3. Функции Жюри:
- Проводит первичную обработку заявок от Участников.
- Формирует список Финалистов в каждой номинации.
- Оценивает Финалистов и определяет Победителей в каждой номинации в ходе закрытого совещания непосредственно во время мероприятия.
5.4. Представители Жюри, если от их организации подана заявка, не имеют права голоса при голосовании в отношении своей организации по статусу Финалист/Победитель.
6. Этапы проведения Премии
6.1. Этап I - Подача заявок: с 20 ноября 2025 года по 25 февраля 2026 года
- Подача заявок, оплата регистрационного взноса за услуги Организатора.
- Анализ заявок на соответствие требованиям.
- Формирование списка номинантов.
6.2. Этап II - Экспертная оценка: с 26 февраля по 03 марта 2026 года.
- Определение финалистов Экспертным жюри.
- Размещение информации о финалистах на сайте Премии и в соцсетях Премии.
6.3. Этап III - Голосование: с 4 марта по 10 марта 2026 года
- Определение победителей путем голосования Экспертного жюри.
6.4. Этап IV - Церемония награждения: 11 марта 2026 года
- Торжественное награждение финалистов и победителей на мероприятии Бизнес-форума «МЭКСПА».
7. Определение финалистов и победителей Премии
7.1. Финалисты Премии – это участники, вошедшие в список по результатам оценки Жюри. Все финалисты награждаются дипломами и получают право использовать статус «Финалист СПА ПРЕМИИ» 2026 год согласно номинации.
7.2. Победитель Премии – один участник в каждой номинации (если не предусмотрено иное), набравший наибольшее количество голосов членов Жюри в ходе финального голосования. Победитель награждается памятной статуэткой и дипломом Победитель «СПА ПРЕМИИ» 2026 год согласно номинации.
8. ПАКЕТ УЧАСТНИКА
8.1. Все Участники Премии после подачи заявки и выполнения финансовых условий получают право на бесплатное участие в Отраслевом конгрессе «СПА-бизнес 2026: стратегии развития, менеджмент, маркетинг, право» (11-12 марта 2026 года, Cosmos Saint-Petersburg Pulkovskaya Hotel 4*, г. Санкт-Петербург) по пакету «СПА ПРЕМИАЛЬНЫЙ».
Регистрация на СПА-конгресс обязательна в период с 15.12.2025 по 27.02.2026 года по форме, указанной на сайте Премии.
В пакет по тарифу «СПА ПРЕМИАЛЬНЫЙ» входит:
- пакет участника;
- участие в 2 днях работы СПА-конгресса;
- раздаточные материалы и/или презентации спикеров;
- сертификат на бумажном носителе;
- кофе-брейки;
- обед.
Участники номинирования п.4.7. имеют право подать заявку до 01.03.2026.на почту info@spaawards.ru об участии без оплаты в СПА-конгрессе дополнительно до 2-х представителей-работников от номинируемой организации по пакету «СПА-ПРОФИ» с обязательной регистрацией на мероприятие.
8.2. Пакет для Номинанта:
- Баннер/макет «Номинант СПА-ПРЕМИИ 2026» для размещения на сайте, интернет-ресурсах, полиграфической продукции.
8.3. Пакет для Финалиста:
- Диплом «Финалист СПА-ПРЕМИИ 2026».
- Наклейка и макет баннера для размещения на сайте, интернет-ресурсах, полиграфической продукции.
- Участие в торжественной церемонии награждения финалистов и победителей СПА-премии.
- Бесплатное приглашение на гала-ужин для одного представителя от Финалиста.
8.3.1.Обязательное очное присутствие на церемонии награждения 11.03.2026.
8.4. Пакет для Победителя:
- Диплом «Победитель СПА-ПРЕМИИ 2026».
- Памятный символ СПА-ПРЕМИИ.
- Наклейка и макет баннера для размещения на сайте, интернет-ресурсах, полиграфической продукции.
- Информирование о победе в социальных сетях бизнес-форума «МЭКСПА» и партнерских СМИ.
- Участие в торжественной церемонии награждения финалистов и победителей СПА-премии
- Бесплатное приглашение на гала-ужин для одного представителя от Победителя.
9. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Все расходы, связанные с подготовкой, предоставлением материалов и участием в Премии, участники несут самостоятельно.
9.2. Оплата услуг Организатора за услуги по организации участия в одной номинации, в дальнейшем «регистрационный взнос», составляет 36 000 (тридцать шесть тысяч) рублей и включает комплекс услуг Организатора по обработке заявок и предоставленных материалов, работ по изготовлению наградной продукции, услуг питания и других видов работ.
9.3. Организация услуг по участию в каждой дополнительной номинации оплачивается Участником в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.
9.4. Дополнительные услуги по организации участия в торжественной церемонии награждения для второго представителя от Финалиста/Победителя – 10 000 (десять тысяч) рублей.
9.5. Организации, принимающие участие в номинировании и приобретшие пакет участия «СПА ПРЕМИАЛЬНЫЙ» в Бизнес-форуме «МЭКСПА», освобождаются от уплаты регистрационного взноса, кроме дополнительных платежей по п. 9.3, 9.4.
9.6. Оплата регистрационного взноса за услуги Организатора по договору не является услугой, при которой гарантировано получение Участником статуса Финалиста/Победителя. Внесенный организационный взнос, а также оплата за пакет «СПА ПРЕМИАЛЬНЫЙ» Бизнес-форума «МЭКСПА» не возвращаются в случае, если участник/номинант не становится Финалистом и/или Победителем Премии. Данные голосования Жюри не являются открытыми и принимаются номинантами как есть.
9.7. Внесенные платежи в случае непредоставления материалов в заявленные сроки этапов и/или несоответствия требованиям, а также при неполучении Участником статусов Финалиста/Победителя возврату не подлежат.
9.8. Услуги Организатора, предусмотренные настоящим Положением, носят комплексный характер и считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме с момента принятия заявки Участника к рассмотрению и предоставления ему доступа к конкурсной процедуре и сопутствующим опциям пакета участника (номинанта). Внесенный регистрационный взнос возврату не подлежит, за исключением случая, когда Организатор не принял заявку к рассмотрению по причинам, не зависящим от Участника.
10. Интеллектуальная собственность и разрешение на использование
10.1. Участник гарантирует, что представленные им материалы в презентации и фотографии, изображения (включая, но не ограничиваясь: тексты, изображения, презентации, товарные знаки) не нарушают исключительных прав, прав на охрану изображения гражданина, а также иных охраняемых законом прав третьих лиц. В случае предъявления к Организатору претензий или исков со стороны третьих лиц, связанных с использованием предоставленных Участником материалов, Участник обязуется урегулировать такие споры самостоятельно и за свой счет, а также возместить Организатору понесенные убытки в полном объеме.
10.2. Участник безвозмездно предоставляет Организатору на срок действия исключительных прав простое право на использование представленных материалов на территории всех стран мира следующими способами: воспроизведение, распространение, публичный показ, доведение до всеобщего сведения, переработка, а также использование в рекламных и информационных целях, связанных с проведением Премии, в том числе на сайте Премии, в социальных сетях и иных ресурсах Организатора.
10.3. Участник дает свое согласие, а также гарантирует получение согласия своих представителей и граждан, чье изображение используется в материалах, на обнародование и использование их изображений Организатором (включая обработку) в целях информирования о Премии и её популяризации любыми законными способами, в том числе в социальных сетях, на сайте Премии, без выплаты отдельного вознаграждения. Данное согласие действует в течение срока проведения Премии и 7 (семи) лет после ее завершения.
11. Заключительные положения
11.1. Организатор оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящее Положение. Все изменения вступают в силу с момента их публикации на официальном сайте Премии, если иной срок вступления в силу не указан непосредственно в тексте публикуемых изменений.
11.2. Информация, размещенная на официальном сайте Премии и ее страницах в социальных сетях, является определяющей и имеет приоритет в случае возникновения разночтений с информацией из иных источников.
11.3. В случае признания недействительным какого-либо положения настоящего Положения, это не влечет недействительности остальных положений документа, которые сохраняют свою силу.
11.4. Организатор не несет ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по проведению Премии, если такое невыполнение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая, но не ограничиваясь: пожары, наводнения, землетрясения, иные стихийные бедствия, война, гражданские беспорядки, актов органов государственной и муниципальной власти, сбои в работе интернет-сетей, а также иные обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля Организатора.
11.5. Все уведомления и сообщения в рамках проведения Премии считаются направленными надлежащим образом, если они отправлены на электронную почту, указанную Участником в заявке, или опубликованы на официальном сайте Премии.